Отказные письма
Сертификация является подтверждением качества продукции, ее соответствия утвержденным нормативам, а также одной из основных форм контроля государства над выпускаемыми в обращение на территории нашей страны товарами. Обязательные проверки, как правило, предусмотрены для тех типов изделий и продуктов, которые могут быть потенциально опасны для населения, либо которые используются детьми, либо необходимы для производства важных товаров. Однако есть те виды продукции, которую не обязательно сертифицировать и декларировать, которая может свободно реализовываться в России и ввозиться в нее. Для таких товаров предусмотрено получение отказных писем в том случае, когда нужно удостоверить факт необязательности получения разрешительной документации.
Так как видов сертификации достаточно много, и системы подтверждения качества предполагают получение не только сертификатов, но и иных разрешительных документов, то и сами отказные письма могут различаться между собой – в зависимости от того, в какой системе они оформляются.
Отказные письма для прохождения таможни
Данный вид отказного письма предназначен для экспорта или импорта товаров и оформляется с целью их таможенной очистки на границе. Если производитель или поставщик планирует транспортировать товары, не подлежащие обязательной оценке качества согласно законодательству, через таможенную границу им следует оформить отказное письмо. В основном оформление такого документа обусловлено тем, что иногда точно определить код ТНВЭД или ОКП согласно официальным перечням товаров не представляется возможным. Право выдавать отказные письма имеют специализированные аккредитованные центры сертификации. До 2010 года выдачей отказных писем занимался ВНИИС. Позже полномочия по оформлению отказных писем были переданы МинПромТоргу, а затем и вовсе упразднены, в настоящий момент заявитель сам выбирает сертификационный центр для оформления отказного письма. Но получать отказное письмо следует по предварительной договоренности с самим таможенным органом, так как в некоторых случаях может быть достаточно обычного отказного письма для торговли.
Также следует учитывать, что оформление добровольного сертификата соответствия не заменит собой оформление отказного письма.
Отказные письма, необходимые для проведения торговых операций
Разъяснительное письмо такого вида оформляется в специальных сертификационных компаниях для проведения успешной торговли на внутреннем потребительском рынке. При поставках отечественных или импортных товаров, которые не нуждаются в обязательной сертификации и декларировании, в крупные оптовые или розничные торговые сети, многие их владельцы запрашивают соответствующие отказные письма, в качестве доказательства, что данная категория продукции может быть реализована покупателем без наличия сертификата качества или декларации о соответствии.
Центр сертификации «ДефоСерт» также может оформить и такое отказное письмо, в котором будет указано, что товар подлежит обязательному декларированию по ГОСТ Р (согласно ПП РФ № 982), но его производитель/поставщик не обязан проходить процедуру декларирования ТР ТС, как в случае с минеральными удобрениями.
Отказные письма Роспотребнадзора
На сегодняшний день проверка в области гигиены осуществляется в Роспотребнадзоре либо для товаров, которые вошли в перечни санитарного надзора, установленные РКТС №299 от 28 мая 2010 года, либо для продукции, в отношении которой необходимость санитарной проверки установлена тем или иным Техрегламентом ТС. Итоговый документ санитарной проверки это свидетельство госрегистрации, либо же экспертное заключение. Когда товар не попадает в списки для получения этих разрешений, оформляются отказные письма. Предъявлять их следует также на госгранице в тех ситуациях, когда таможенники запрашивают ОП.
Отказные пожарные письма
Разъяснительная документация касательно того, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию по Федеральному закону Российской Федерации от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Выдается на продукцию, которая не вошла в списки обязательного подтверждения соответствия нормам пожаробезопасности. Удостоверение этого факта может быть необходимо как для вступления в СРО, так и для перевоза продукта через госграницу и его реализации.
Выдаются отказные письма всех типов в аккредитованном центре «Дефотест», специалисты которого оказывают поддержку в оформлении разрешений любого типа и удостоверении качества различной продукции. Помимо самого документа Вы также можете воспользоваться консультативными услугами центра – они предоставляются бесплатно.